Frequently Asked Questions - EN

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 To obtain a TN visa, the process generally involves the following steps:

Verify Eligibility:

• The applicant must be a citizen of Canada or Mexico and meet the qualifications for a professional occupation listed in the USMCA (United States-Mexico-Canada Agreement). They should have the necessary education, credentials, and work experience for the job.

Obtain a Job Offer:

• The applicant must secure a job offer from a U.S.-based employer for a position that aligns with one of the eligible professions under the TN category.

Prepare Documentation:

• The applicant needs to gather supporting documents, including:
• Proof of citizenship (e.g., passport).
• A letter from the U.S. employer detailing the job offer, responsibilities, duration, and how the applicant qualifies for the position.
• Credentials such as degrees, diplomas, licenses, or certifications.
• Proof of work experience (if applicable).

Apply for the Visa:

• Canadian Citizens:

They can apply directly at a U.S. port of entry (land border or airport) by presenting the required documents to a Customs and Border Protection (CBP) officer. Alternatively, they can apply through a U.S. consulate or embassy.

• Mexican Citizens:

They must first apply for a TN visa at a U.S. consulate or embassy and then present the visa at the port of entry.

Attend an Interview (if required):

Depending on the method of application, the applicant may need to attend an interview to explain their eligibility and provide additional details.

• Pay Fees:

Applicants may need to pay visa processing or border crossing fees during the application process.

• Receive a Decision:

Once approved, the individual can enter the U.S. and begin working under the TN visa.

The visa is typically granted for up to three years and can be renewed or extended, provided the applicant maintains eligibility.

The timeline for obtaining a TN visa depends on your situation and how you choose to apply. Here’s a breakdown of the general steps and estimated timelines:

Preparing Required Documentation (1-2 weeks)

You’ll need to gather the following documents:

• A job offer letter from a U.S. employer detailing the job, responsibilities, and duration.
• Proof of qualifications (e.g., diplomas, transcripts, licenses).
• Proof of citizenship (e.g., passport).
• A completed Form DS-160 (if applying at a consulate) or Form I-129 (if applying within the U.S.).

Applying for a TN Visa

Option 1: Applying at a Port of Entry (1-2 days)

For Canadian citizens:

• You can apply directly at a U.S. port of entry (land border or airport with pre-clearance).
• Processing is immediate, and you can enter the U.S. with TN status on the same day if approved.

For Mexican citizens:

• You need to apply for a TN visa at a U.S. consulate or embassy before entering the U.S. This includes scheduling an appointment, attending an interview, and obtaining the visa stamp in your passport (see Option 2 for consular processing timelines).

Option 2: Applying at a U.S. Consulate or Embassy (2-6 weeks)

• Schedule an interview at the nearest U.S. consulate or embassy.
• For Mexican citizens, a TN visa is mandatory before entering the U.S.
• Canadian citizens are not required to apply at a consulate (they can apply directly at the border).
• Attend the interview with all required documents.
• If approved, your visa will typically be issued within a few days.

Option 3: Change or Extension of Status via USCIS (4-6 months)

• If you are already in the U.S. under a different visa category, you can apply for a TN visa by filing Form I-129 with USCIS.
• Premium processing is available for an additional fee, which reduces processing time to 15 calendar days.

TN Visa Validity

• A TN visa is generally issued for up to 3 years.
• You can request an extension or reapply for a new TN visa indefinitely, provided you maintain non-immigrant intent.

If you’re applying at a port of entry (Canadians) or have a straightforward consular application (Mexicans), the process can be completed in as little as a few days to a couple of weeks. If filing through USCIS, the process will take significantly longer unless premium processing is used.

Yes, as a TN visa holder, you can bring your family members to the United States under the TD visa status. The TD visa is available to the spouse and unmarried children under the age of 21 of a TN visa holder.

Eligibility:

• Your spouse and children under 21 can apply for TD visas.
• They do not need to qualify for a job or have specific professional qualifications (unlike the TN visa holder).

Application Process:

• Family members can apply for TD visas at a U.S. consulate or embassy in their home country, or if already in the U.S., they can apply for a change of status through U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Work Rights:

• TD visa holders (spouse and children) are not permitted to work in the U.S. while on the TD visa, but they can attend school.

Duration of Stay:

• The TD visa status is tied to the TN visa holder's status, so your family members can remain in the U.S. as long as you maintain your TN status.

 Upon arrival in the United States, a TN Visa holder must complete several steps to ensure their status is properly recorded and authorized. Here is a general outline of what needs to be done:

Present Documentation at Port of Entry:

• The TN Visa holder should present their passport, the approved TN Visa (if applicable), and other necessary documentation (such as the employment offer letter and proof of qualifications) to the U.S. Customs and Border Protection (CBP) officer at the port of entry.
• For Canadian citizens, the visa application process is typically done at the port of entry without a formal visa, but documentation must still be presented.

Inspection and Interview:

• The CBP officer will inspect the documents and may ask questions about the employment, the job duties, and qualifications.
• The officer may also verify that the job meets the requirements for TN Visa classification.

I-94 Form:

• The CBP officer will issue an I-94 form (Arrival/Departure Record), which will record the TN Visa holder's arrival and authorized stay in the U.S. This form will indicate the duration of stay (usually up to three years).
• The I-94 can be accessed electronically via the CBP website for future reference.

Pay Fees (if applicable):

• In some cases, there may be a fee for processing the I-94 form (depending on the port of entry). This fee can be paid at the port of entry.

Compliance with TN Visa Conditions:

• The TN Visa holder should ensure they continue to meet all eligibility conditions during their stay, such as working in the specific role outlined in the visa petition and maintaining the appropriate professional qualifications.

Social Security Number (SSN):

• If the TN Visa holder does not already have a U.S. Social Security Number (SSN), they can apply for one through the Social Security Administration (SSA) office once in the U.S. This is necessary for tax and work purposes.

After completing these steps, the TN Visa holder is authorized to begin employment in the U.S. as per the terms of the TN Visa.

Employers of TN Visa holders in the United States must fulfill specific requirements to ensure the TN Visa holder can legally work. Here’s what employers need to provide:

Job Offer Letter:

• Details of the Job: Employers must provide a formal job offer letter or employment letter that outlines the position the TN Visa holder will occupy, the duties associated with the job, and the qualifications required.
• Duration of Employment: The letter should also specify the expected length of employment and whether the position is temporary or permanent (though TN Visas are generally granted for up to three years and are renewable).
• Salary and Benefits: The offer letter should include the compensation details, including salary, benefits, and any other terms of employment.

Evidence of Professional Qualifications:

• Employers may need to assist the TN Visa holder by providing documentation or supporting evidence that the applicant meets the specific professional qualifications required for the TN position.
• This includes confirming the TN Visa holder’s education, professional credentials, or relevant work experience, as stipulated by U.S. immigration regulations for the specific occupation.

Letter of Support (if applicable):

• For TN Visa holders who are applying through the U.S. Consulate (particularly for Mexican citizens), the employer may need to provide a letter of support that outlines the nature of the work to be performed and confirms the employment agreement with the TN Visa applicant.

Maintain Valid Employment Relationship:

• The employer must ensure that the TN Visa holder continues to work in the position described in the TN application. If there is any significant change in the job description, duties, or work location, the employer may need to notify the U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) or, in some cases, apply for an amended TN Visa.

Compliance with Labor Laws:

• Employers must ensure compliance with U.S. labor laws, including paying the TN Visa holder the required wage and maintaining workplace conditions as per U.S. regulations.
• Employers should also ensure that the job is within the specific professional categories permitted under the TN Visa program.

I-9 Employment Eligibility Form: 

• As with all employees, employers must complete the I-9 form for the TN Visa holder to verify their identity and employment authorization.
• Employers must keep this record on file and may be subject to audits by U.S. immigration authorities.

Record Keeping:

• Employers must maintain records related to the TN Visa holder’s employment, including the initial job offer letter, documentation of qualifications, and any changes made to the employment terms.

Renewal Support (if applicable):

• If the TN Visa holder’s status needs to be extended or renewed, the employer may need to provide additional documentation to support the renewal application.

By fulfilling these responsibilities, the employer helps ensure that the TN Visa holder remains in compliance with U.S. immigration laws while working in the U.S.

Para obtener una visa TN, el proceso generalmente implica los siguientes pasos:

Verificar elegibilidad:

• El solicitante debe ser ciudadano de Canadá o México y cumplir con los requisitos para una ocupación profesional estipulada en el T-MEC (Tratado Estados Unidos-México-Canadá). Debe contar con la educación, las credenciales y la experiencia laboral necesarias para el puesto.

Obtenga una oferta de trabajo:

• El solicitante debe obtener una oferta de trabajo de un empleador con sede en EE. UU. para un puesto que se alinee con una de las profesiones elegibles bajo la categoría TN.

Preparar documentación:

El solicitante debe reunir documentos de respaldo, incluidos:

• Prueba de ciudadanía (por ejemplo, pasaporte).
• Una carta del empleador estadounidense que detalle la oferta de trabajo, las responsabilidades, la duración y cómo el solicitante califica para el puesto.
• Credenciales como títulos, diplomas, licencias o certificaciones.
• Comprobante de experiencia laboral (si aplica).

Solicitar la visa:

• Ciudadanos canadienses:

Pueden solicitarlo directamente en un puerto de entrada estadounidense (frontera terrestre o aeropuerto) presentando los documentos requeridos a un funcionario de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP). También pueden hacerlo a través de un consulado o embajada de EE. UU.

• Ciudadanos mexicanos:

Primero deben solicitar una visa TN en un consulado o embajada de EE. UU. y luego presentar la visa en el puerto de entrada.

Asistir a una entrevista (si es necesario):

Dependiendo del método de solicitud, es posible que el solicitante deba asistir a una entrevista para explicar su elegibilidad y proporcionar detalles adicionales.

• Tarifas de pago:

Es posible que los solicitantes deban pagar tarifas de procesamiento de visa o de cruce de frontera durante el proceso de solicitud.

• Recibir una decisión:

Una vez aprobada, la persona puede ingresar a EE. UU. y comenzar a trabajar con la visa TN. 

La visa suele otorgarse por hasta tres años y puede renovarse o extenderse, siempre que el solicitante mantenga su elegibilidad.

El plazo para obtener una visa TN depende de su situación y de cómo solicite la visa. A continuación, se detallan los pasos generales y los plazos estimados:

Preparación de la documentación requerida (1-2 semanas)

Deberá reunir los siguientes documentos:

• Una carta de oferta de trabajo de un empleador estadounidense que detalle el puesto, las responsabilidades y la duración.
• Comprobante de cualificaciones (p. ej., diplomas, expedientes académicos, licencias).
• Comprobante de ciudadanía (p. ej., pasaporte).
• Un formulario DS-160 completo (si solicita en un consulado) o un formulario I-129 (si solicita dentro de EE. UU.).

Solicitar una visa TN

Opción 1: Solicitud en un puerto de entrada (1-2 días)

Para ciudadanos canadienses:

• Puede solicitar directamente en un puerto de entrada de EE. UU. (frontera terrestre o aeropuerto con preautorización).
• El trámite es inmediato y, si se aprueba, puede ingresar a EE. UU. con estatus TN el mismo día.

Para ciudadanos mexicanos:

• Debe solicitar una visa TN en un consulado o embajada de EE. UU. antes de ingresar a EE. UU. Esto incluye programar una cita, asistir a una entrevista y obtener el sello de visa en su pasaporte (consulte la Opción 2 para conocer los plazos de procesamiento consular).

Opción 2: Solicitar en un consulado o embajada de EE. UU. (2-6 semanas)

• Programe una entrevista en el consulado o embajada de EE. UU. más cercano.
• Para los ciudadanos mexicanos, es obligatorio obtener una visa TN antes de ingresar a EE. UU.
• Los ciudadanos canadienses no necesitan solicitarla en un consulado (pueden hacerlo directamente en la frontera).
• Asista a la entrevista con todos los documentos requeridos.
• Si se aprueba, su visa generalmente se emitirá en unos días.

Opción 3: Cambio o extensión de estatus a través del USCIS (4-6 meses)

• Si ya se encuentra en EE. UU. con una categoría de visa diferente, puede solicitar una visa TN presentando el Formulario I-129 ante el USCIS.
• El procesamiento prioritario está disponible por una tarifa adicional, lo que reduce el tiempo de procesamiento a 15 días calendario.

Validez de la visa TN

• Una visa TN generalmente se emite por hasta 3 años.
• Puede solicitar una extensión o volver a solicitar una nueva visa TN indefinidamente, siempre que mantenga su intención de no inmigrar.

Si presenta su solicitud en un puerto de entrada (canadienses) o tiene una solicitud consular directa (mexicanos), el proceso puede completarse en tan solo unos días o un par de semanas. Si la presenta a través del USCIS, el proceso tardará mucho más, a menos que utilice el procesamiento premium.

Sí, como titular de una visa TN, puede traer a sus familiares a Estados Unidos con la visa TD. Esta visa está disponible para el cónyuge y los hijos solteros menores de 21 años del titular de una visa TN.

Requisitos:

• Su cónyuge e hijos menores de 21 años pueden solicitar visas TD.
• No necesitan estar cualificados para un empleo ni tener cualificaciones profesionales específicas (a diferencia del titular de la visa TN).

Proceso de solicitud:

• Los familiares pueden solicitar visas TD en un consulado o embajada de EE. UU. en su país de origen o, si ya se encuentran en EE. UU., pueden solicitar un cambio de estatus a través del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS).

Derechos laborales:

• Los titulares de una visa TD (cónyuge e hijos) no pueden trabajar en EE. UU. mientras tengan la visa TD, pero pueden asistir a la escuela.

Duración de la estadía:

• El estatus de la visa TD está vinculado al estatus del titular de la visa TN, por lo que sus familiares pueden permanecer en EE. UU. mientras usted mantenga su estatus TN.

Al llegar a Estados Unidos, el titular de una visa TN debe completar varios pasos para garantizar que su estatus se registre y autorice correctamente. A continuación, se presenta un resumen general de lo que debe hacerse:

Presentar la documentación en el puerto de entrada:

• El titular de la visa TN debe presentar su pasaporte, la visa TN aprobada (si corresponde) y demás documentación necesaria (como la carta de oferta de empleo y comprobante de cualificaciones) al funcionario de Aduanas y Protección Fronteriza (CBP) de EE. UU. en el puerto de entrada.
• Para los ciudadanos canadienses, el proceso de solicitud de visa generalmente se realiza en el puerto de entrada sin una visa formal, pero aun así se debe presentar la documentación.

Inspección y entrevista:

• El oficial de CBP inspeccionará los documentos y podrá hacer preguntas sobre el empleo, las funciones y las cualificaciones.
• También podrá verificar que el puesto cumpla con los requisitos para la clasificación de la visa TN.

Formulario I-94:

• El oficial de la CBP emitirá un formulario I-94 (Registro de Llegada/Salida), que registrará la llegada y la estancia autorizada del titular de la visa TN en EE. UU. Este formulario indicará la duración de la estancia (normalmente hasta tres años).
• Se puede acceder al formulario I-94 electrónicamente a través del sitio web de la CBP para futuras consultas.

Pago de tarifas (si corresponde):

• En algunos casos, podría aplicarse una tarifa por el procesamiento del formulario I-94 (según el puerto de entrada). Esta tarifa puede pagarse en el puerto de entrada.

Cumplimiento de las condiciones de la visa TN:

• El titular de la visa TN debe asegurarse de seguir cumpliendo con todas las condiciones de elegibilidad durante su estadía, como trabajar en el puesto específico descrito en la solicitud de visa y mantener las cualificaciones profesionales adecuadas.

Número de Seguro Social (SSN):

• Si el titular de la Visa TN aún no tiene un Número de Seguro Social (SSN) de EE. UU., puede solicitarlo a través de la oficina de la Administración del Seguro Social (SSA) una vez en EE. UU. Esto es necesario para fines fiscales y laborales.

Después de completar estos pasos, el titular de la Visa TN está autorizado a comenzar a trabajar en los EE. UU. según los términos de la Visa TN.

Los empleadores de titulares de visas TN en Estados Unidos deben cumplir requisitos específicos para garantizar que puedan trabajar legalmente. Esto es lo que deben proporcionar:

Carta de Oferta de Trabajo:

• Detalles del Puesto: Los empleadores deben proporcionar una carta formal de oferta de trabajo o una carta de empleo que describa el puesto que ocupará el titular de la Visa TN, las responsabilidades asociadas al puesto y las cualificaciones requeridas.
• Duración del Empleo: La carta también debe especificar la duración prevista del empleo y si el puesto es temporal o permanente (aunque las Visas TN generalmente se otorgan por hasta tres años y son renovables).
• Salario y Beneficios: La carta de oferta debe incluir los detalles de la compensación, incluyendo salario, beneficios y cualquier otra condición laboral.

Evidencia de Cualificaciones Profesionales:

• Los empleadores podrían necesitar ayudar al titular de la Visa TN proporcionando documentación o evidencia que acredite que el solicitante cumple con las cualificaciones profesionales específicas requeridas para el puesto TN.
• Esto incluye confirmar la educación, las credenciales profesionales o la experiencia laboral relevante del titular de la Visa TN, según lo estipulan las regulaciones de inmigración de EE. UU. para la ocupación específica.

Carta de apoyo (si corresponde):

• Para los titulares de visas TN que soliciten a través del Consulado de EE. UU. (en particular, los ciudadanos mexicanos), es posible que el empleador deba proporcionar una carta de apoyo que describa la naturaleza del trabajo a realizar y confirme el contrato de trabajo con el solicitante de la visa TN.

Mantener una relación laboral válida:

• El empleador debe garantizar que el titular de la visa TN continúe trabajando en el puesto descrito en la solicitud. Si se produce algún cambio significativo en la descripción del puesto, las funciones o el lugar de trabajo, el empleador podría tener que notificar al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) o, en algunos casos, solicitar una visa TN modificada.

Cumplimiento de las leyes laborales:

• Los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las leyes laborales de EE. UU., lo que incluye pagar al titular de la visa TN el salario requerido y mantener las condiciones laborales según la normativa estadounidense.
• Los empleadores también deben asegurarse de que el puesto de trabajo se encuentre dentro de las categorías profesionales específicas permitidas por el programa de visas TN.

Formulario I-9 de Elegibilidad de Empleo:

• Al igual que con todos los empleados, los empleadores deben completar el formulario I-9 para que el titular de la visa TN verifique su identidad y autorización de empleo.
• Los empleadores deben mantener este registro en sus archivos y podrían estar sujetos a auditorías por parte de las autoridades de inmigración de EE. UU.

Mantenimiento de registros:

• Los empleadores deben mantener registros relacionados con el empleo del titular de la visa TN, incluyendo la carta de oferta de trabajo inicial, la documentación de las cualificaciones y cualquier cambio realizado en las condiciones de empleo.

Apoyo para la renovación (si corresponde):

• Si es necesario extender o renovar el estatus del titular de la visa TN, es posible que el empleador deba proporcionar documentación adicional para respaldar la solicitud de renovación.

Al cumplir con estas responsabilidades, el empleador ayuda a garantizar que el titular de la Visa TN siga cumpliendo con las leyes de inmigración de EE. UU. mientras trabaja en el país.